1、首先进行登记。
在公文登记本上，秘密文件需要专用的登记本，而不要与其他公文登记本混淆使用，防止被其他不涉及相关工作的人员了解到密文的有关情况。
2、呈报领导签批。
一个单位收到了秘密文件，作为办公室文秘来说，应该呈报领导签批，这种签批制度应该是遵循固定的工作流程，所有经手人必须签字并承担责任。
3、正常公文运转。
我们应该非常重视公文的运转，对于秘密文件，要提前申请领导流转的程序，尽量走计算机系统以外的程序流转，除非是有保密专网才可以。
4、尽量缩小范围。
对于秘密文件来说，同样需要有它的承办部门，所以，我们应该对其进行正常的流转，不过，只要不是必须接触的人员范围，就尽量不要涉及。
5、不可复制翻拍。
我们应该注意，不要复制这种秘密文件，也就是说，不能复印拿走，也不能用照片拍摄，而是只能用笔记住关键的问题，只要能满足工作即可。
6、不可网上流转。
我们应该注意的是，遇到秘密公文的情况下，一定要注意只能纸质传递，不要在网上进行流转，否则，就属于泄露了机密，必须追究相关人员的责任。
